Impactsessie aanvragen

Wat is een impactsessie?

De aanleiding is bijna altijd dezelfde. Er liggen tien ideeën, iedereen vindt er iets van, en niemand weet welk idee het meeste oplevert. In een impactsessie leggen we die ideeën naast elkaar langs twee vragen: wat levert het op, en wat kost het. Dan blijft er vanzelf een bovenste drie over.

Wat het vooral doet, is het gesprek verplaatsen van meningen naar getallen. Zodra iemand hardop moet zeggen hoeveel uur er per week in het overtypen van orders gaat zitten, wordt het concreet. Meestal wordt het op dat moment ook even stil.

Wat een impactsessie je oplevert

Een middag klinkt kort. Dat is precies waarom het werkt: er is geen tijd om eromheen te praten.

Na één middag weet je waar je begint: In plaats van een maand vergaderen ligt er na een middag een volgorde waar iedereen bij was. Dat scheelt de reeks overleggen die je anders toch had gehad, inclusief de twee die verzet zouden worden.

Iedereen heeft hetzelfde gehoord: Verkoop, administratie en directie zitten in dezelfde ruimte. Wat op de ene afdeling al jaren voor waar wordt aangenomen, wordt er in tien minuten uitgehaald door iemand van de andere.

Je ziet wat het kost voordat je begint: Bij elk idee zetten we een grove prijs in euro's en een doorlooptijd in weken. Ideeën die meer kosten dan ze opleveren, vallen dezelfde middag af. Dat voelt even zuur en scheelt een jaar later veel geld.

Je zit nergens aan vast: Wat eruit komt is van jou, ook als je er niets mee doet of het door een ander laat bouwen. Er rolt niet vanzelf een offerte uit.

Voor wie is dit

Een impactsessie past op het moment dat er wel ideeën zijn, maar nog geen richting:

• Je hebt een lijst met digitale plannen en geen manier om te kiezen welke eerst moet
• Je weet dat er te veel handwerk in je proces zit, maar niet waar precies het meeste
• Je directie vraagt om een plan voor volgend jaar en je wil niet met een onderbuikgevoel komen
• Je hebt een offerte van tachtigduizend euro liggen en twijfelt of die het juiste probleem aanpakt
• Je afdelingen willen elk iets anders en er moet een keuze komen waar iedereen achter staat

Wat je krijgt

• Een middag van drie tot vier uur bij jou op kantoor, met twee mensen van ons
• Voorwerk waarin we je site, je cijfers en je systemen alvast bekijken
• Alle ideeën naast elkaar op één vlak: wat het oplevert tegenover wat het kost, zichtbaar voor iedereen
• Per kans een grove prijs in euro's en een doorlooptijd in weken
• Een verslag van vier tot zes pagina's, binnen een week, met de volgorde en waar we van uitgingen
• Een eerste stap die klein genoeg is om binnen een maand te beginnen

Hoe we het bouwen

Voorbereiden. Vooraf kijken we naar je bezoekcijfers, je huidige site en de systemen waar je in werkt. We vragen je om drie mensen uit te nodigen die het werk echt doen, niet alleen mensen die erover beslissen.

Doorvragen. De middag bestaat uit drie rondes: waar loopt het nu vast, wat zou er kunnen, en wat levert dat op. Wij schrijven mee en stellen de vervelende vragen. Om vier uur hangt de lijst op de muur.

Uitwerken. Binnen een week krijg je het verslag met de bovenste drie kansen, een prijs per kans en de aannames waar die op rust. Wat je daarmee doet, is aan jou.

Wat kost een impactsessie?

In een impactsessie zit het voorwerk, de middag zelf met twee mensen van ons, en het verslag. Wil je twee sessies met verschillende groepen, of zit je op meerdere vestigingen, dan loopt het op.

De prijs hangt vooral af van het voorwerk. Heb je je cijfers op orde, dan is een sessie zo gepland. Moeten we eerst uitzoeken hoe een proces nu echt loopt, dan komt daar een dag bij.

Er loopt maandelijks niets door. Ga je daarna bouwen, dan hoor je bij die keuze wat het kost, met de aannames erbij waar dat op rust.

Waarom Mediavisie Web

Bij ons komt geen adviseur langs die daarna een bouwer moet gaan zoeken. De mensen die aan tafel zitten, bouwen ook. Je hoort dus ter plekke of iets technisch kan en wat het ongeveer kost, in plaats van drie weken later per mail.

We hebben genoeg koppelingen gebouwd met pakketten als AFAS en Exact, de systemen waar je administratie in draait, om te weten waar de tijd in gaat zitten. Hangt een kans af van wat er uit zo'n pakket te halen valt, dan weten we dat meestal binnen het uur. En zo niet, dan zeggen we dat het uitgezocht moet worden en wat dat uitzoeken kost.

We zeggen het ook als een idee volgens ons niets oplevert. Een impactsessie waar je met vijf plannen uit komt in plaats van drie, heeft zijn werk niet gedaan.