Staging en acceptatie

Wat is een stagingomgeving?

Acceptatie is wat jij daar doet. Je loopt langs wat er gebouwd is, klikt het na zoals jij normaal werkt, en meldt wat er niet klopt. Pas als jij ja zegt, gaat het live. Dat kleine ritueel voorkomt een hoop gedoe achteraf.

Het verschil met even kijken op de echte site is groot. Op een stagingomgeving kun je een bestelling plaatsen, een factuur laten maken en een mail laten versturen zonder dat iemand iets ontvangt of betaalt. Op de echte site staat je testbestelling tussen de orders die je moet uitleveren.

Wat een stagingomgeving je oplevert

Een tweede omgeving kost iets, en levert vooral op wat je niet meemaakt. Dit merk je er wel van.

Jij ziet het eerst, je klanten daarna: Een nieuwe pagina, een gewijzigd formulier of een update bekijk je rustig, op een moment dat het jou uitkomt. Wat je niet goed vindt, gaat gewoon niet live.

Updates zonder gok: Updates draaien eerst op de stagingomgeving en worden daar nagelopen. Gaat er iets stuk, dan repareren we dat voordat het je bezoekers raakt, in plaats van erna.

Testen met je eigen spullen: Je test met een kopie van je eigen gegevens, niet met verzonnen voorbeelden. Daardoor komen juist de rare gevallen boven: die ene klant met vijf adressen, dat product zonder foto, die order van vorig jaar.

Duidelijk wanneer iets af is: Je krijgt per oplevering een lijstje van wat er klaar is en wat nog niet. Dat scheelt de discussie of iets nou wel of niet in de opdracht zat.

Voor wie is dit

Een stagingomgeving is de moeite waard zodra er meer aan je site verandert dan één tekstje per kwartaal:

• Je hebt een keer een update gedraaid en pas achteraf gemerkt dat er iets stuk was
• Je wil een nieuwe pagina of functie eerst zelf zien voordat je klanten hem zien
• Iemand binnen je bedrijf die geen ontwikkelaar is moet een wijziging aftekenen
• Je hebt een webshop of portaal waar je niet zomaar een testbestelling in kunt gooien
• Er werken meerdere mensen aan je site en je wil dat iemand meekijkt voordat het live gaat

Wat je krijgt

• Een kopie van je site op een afgeschermd adres, met een wachtwoord ervoor en onvindbaar in Google
• Elke week verse gegevens uit de echte site, met namen en adressen vervangen door verzonnen exemplaren
• Mail die op de stagingomgeving blijft hangen, zodat een test nooit bij een echte klant in de inbox valt
• Koppelingen naar de testomgeving van je betaalprovider en je andere systemen, zodat er geen echt geld rondgaat
• Per oplevering een lijstje om af te tekenen, met wie wat heeft nagekeken en wanneer
• Dezelfde stappen van de stagingomgeving naar de echte site, zodat wat je goedkeurde ook is wat er live komt

Hoe we het bouwen

Kopiëren. We zetten een kopie neer die zo dicht mogelijk bij de echte site ligt: dezelfde versies, dezelfde instellingen, dezelfde koppelingen maar dan naar de testomgeving. Juist in het verschil tussen die twee verstoppen fouten zich.

De deur dicht. Een stagingomgeving die open staat komt in Google terecht, en dan zijn je halve concepten en je klantgegevens ineens vindbaar op internet. Dus: een wachtwoord ervoor, geen zoekmachines erin, en gegevens van echte mensen eruit voordat ze erop komen.

Aftekenen. Bij elke oplevering krijg je een lijstje met wat er te zien is en wat je moet nakijken. Jij tekent af, wij zetten het live. Wat je hebt goedgekeurd is wat er komt te staan.

Wat kost een stagingomgeving?

Wat een stagingomgeving inrichten voor een bestaande site kost, zit vooral in de verbindingen met andere partijen. Een site die op zichzelf staat is ongeveer een dag werk. Een webshop met een betaalprovider, een voorraadsysteem en een verzendpartij vraagt van elk van die partijen een testomgeving.

Bouwen we iets nieuws, dan hoort de stagingomgeving bij het project en rekenen we hem niet apart. De eerste keer dat je iets ongezien live zet kost meestal meer dan de hele omgeving.

Daarna draait het mee in hosting en onderhoud voor het geheel. Wil je naast de stagingomgeving nog een aparte plek waar je eigen mensen rustig kunnen kijken, dan komt daar een klein bedrag per maand bij.

Waarom Mediavisie Web

We hosten en beheren zelf, dus een tweede omgeving is bij ons een kwestie van aanzetten en geen bestelling bij een andere partij. Een kopie verversen of terugzetten doen we op de dag dat je erom vraagt.

Elke oplevering gaat eerst langs automatische controles, ook op toegankelijkheid. Zo kun je je aandacht houden bij of het inhoudelijk klopt, in plaats van bij naklikken of alle knoppen het nog doen.

En we weten inmiddels dat het struikelblok meestal bij de andere partij ligt. Van de gangbare pakketten weten we of ze een testomgeving hebben en wat je moet aanvragen, dus dat zetten we op tijd in gang.