AI-koppeling laten bouwen

Wat is een AI-koppeling?

Dat is iets anders dan een pratend venstertje in de hoek van je site. Het meeste waar wij een AI-koppeling voor bouwen, praat helemaal niet. Het sorteert binnengekomen aanvragen, maakt van een dossier van veertig pagina's een half A4, of haalt de bedragen uit een offerte die net binnenkwam.

Onder elk antwoord staat waar het vandaan komt. Weet de software iets niet, dan zegt hij dat gewoon. Dat is beter dan iets verzinnen wat aannemelijk klinkt. En er zit een maximum aan wat het per maand mag kosten.

De voordelen van een AI-koppeling laten bouwen

Een AI-koppeling levert vooral tijd op. Werk dat nu op iemands bureau ligt te wachten, is al gedaan voordat diegene ernaar kijkt. Vier voordelen.

Het werk is al gedaan als je begint: Aanvragen komen binnen, worden gesorteerd en krijgen alvast een concept-antwoord. Je collega leest na, past aan en verstuurt. Twee minuten per bericht klinkt als niets, tot je er honderd per week hebt.

Je ziet waar het antwoord vandaan komt: Onder elk antwoord staat de pagina of het document waar het op gebaseerd is. Klopt er iets niet, dan zie je in één klik waarom. Dat is het verschil tussen software die je durft te gebruiken en software die je maar moet geloven.

Je weet vooraf wat het kost: Bij normale aantallen kost het rekenwerk van de AI een paar tientjes per maand. We zetten daar een grens op en laten zien waar het aan opgaat. Geen rekening achteraf waar je van schrikt.

Je zit niet vast aan één leverancier: De koppeling staat los van de AI erachter. Komt er een betere of goedkopere, dan wisselen we die om zonder alles opnieuw te bouwen. Handig, in een markt die elk kwartaal verschuift.

Voor wie is dit

Het loont waar mensen elke dag hetzelfde soort tekst lezen, sorteren of overtypen, terwijl het antwoord ergens gewoon opgeschreven staat. Herkenbaar?

• Er komen tientallen aanvragen per dag binnen die iemand eerst moet lezen en doorsturen
• Je hebt honderden pagina's handleiding, en je klantenservice zoekt zich daar dagelijks doorheen
• Iemand typt elke week gegevens uit mails en pdf-bestanden over in een ander systeem
• Je wil product- of vacatureteksten sneller klaar hebben, wel in jullie eigen toon
• Je hebt al iets met AI geprobeerd en kreeg antwoorden die nergens op sloegen

Wat je krijgt

• Een AI-koppeling die in jouw eigen omgeving draait, niet bij een partij die je niet kent
• Onder elk antwoord een link naar de pagina of het document waar het vandaan komt
• Een duidelijke grens: "dat staat er niet" is een prima antwoord, gokken niet
• Een maximum per dag en per maand, met een seintje voordat je eraan zit
• Een lijst van alle vragen en antwoorden, om terug te lezen wat er gevraagd is
• Zwart op wit welke gegevens wel en niet naar de AI toe gaan

Hoe we het bouwen

Eerst één klus kiezen. We beginnen bij één taak die vaak terugkomt en waarvan het antwoord ergens staat. In twee tot vier weken werkend. Wie met vijf dingen tegelijk begint, maakt er zelden één af.

Dan opruimen. Daarna kijken we naar de informatie waar de AI uit put. Dezelfde tekst op drie plekken. Een handleiding uit 2019. Een ingescande pdf waar geen letter in te vinden is. Sla je deze stap over, dan automatiseer je de rommel.

Dan pas bouwen. We bouwen de AI-koppeling met de grenzen en de vragenlijst er meteen in. Na een maand lezen we samen terug wat er gevraagd is. Dat gesprek levert vaak meer op dan de techniek.

Wat kost een AI-koppeling?

Een eerste AI-koppeling met één duidelijke taak is een overzichtelijke klus. Zit er een systeem aan vast dat zijn gegevens niet zomaar afgeeft, of moeten er duizenden documenten doorzoekbaar worden, dan loopt het op. Daar zit vrijwel het hele prijsverschil in.

De prijs zit in de staat van je informatie, niet in de AI. Nette, actuele documenten schelen weken. Een archief vol losse scans kost juist tijd, want daar moet eerst leesbare tekst uit.

Daarna lopen er twee dingen door: het rekenwerk van de AI en het draaiend houden. Zelf rekenen kan met onze AI-kostencalculator. Na een uur praten weet je waar je aan toe bent, en dat uur kost je niets.

Waarom Mediavisie Web

We bouwen in jouw eigen omgeving, met code die van jou is. Stop je er over twee jaar mee, dan neem je alles mee. Geen tussenpartij die huur rekent voor iets wat jij al betaald hebt.

Sinds 2008 verbinden we websites met pakketten als AFAS en Exact. Het lastigste deel van een AI-koppeling is voor ons dus bekend terrein. De AI iets vragen is het makkelijke stuk. De gegevens er netjes in en weer uit krijgen, dat is het werk. Meer daarover bij koppelingen.

En we zeggen het ook als het niet uitkan. Krijg je vijf van deze vragen per week, dan is een goede pagina met vragen en antwoorden goedkoper. Dat hoor je liever nu dan na de offerte.