Web app laten bouwen

Wat is een web app?

Het verschil met een website? Op een website lees je iets. In een web app doe je werk: een order invoeren, een aanvraag goedkeuren, een foto van een kapotte machine erbij zetten. Alles wat nu in een spreadsheet staat of per mail heen en weer gaat, kan erin.

Omdat er niets geïnstalleerd wordt, hoef je ook niet bij Apple en Google langs voor toestemming. Bedenk je vanochtend een verbetering, dan kan die vanmiddag live staan. Voor iedereen tegelijk, en niemand hoeft er iets voor te doen.

Wat een web app je dagelijks scheelt

Een web app levert vooral tijd op. Bij de mensen die het werk doen, en bij de mensen die er achteraf de fouten uit vissen. Dit zijn de vier dingen die je het snelst merkt.

Niemand zit nog in een oude versie: De web app staat op één plek, dus iedereen werkt altijd in hetzelfde. Je hoeft niets uit te rollen over vijftig laptops. En die collega die nog met het bestand van vorige maand zat: die is er niet meer.

Op de telefoon net zo goed als op de laptop: Dezelfde web app op de telefoon van de monteur, de tablet in de werkplaats en de computer op kantoor. Je laat het één keer bouwen en betaalt één keer onderhoud, in plaats van alles dubbel.

Alle gegevens op één plek: De gegevens komen uit de systemen die je al hebt, en gaan er ook weer naartoe. Geen bestand meer dat via de mail rondgaat, geen twee lijstjes die allebei anders zijn. En je kunt zien wie wat wanneer heeft veranderd.

Aanpassen mag gewoon: Een wijziging staat meestal binnen een dag live. Daardoor is het goedkoop om iets eerst klein te proberen, en het pas groter te maken als het ook echt bevalt.

Voor wie is dit

Meestal komt een web app in beeld als werk dat elke dag terugkomt, nog steeds met de hand gaat. Herken je hier iets van?

• Je belangrijkste proces draait op één spreadsheet waar drie mensen tegelijk in zitten
• Je mensen werken op locatie en hebben daar iets nodig wat alleen op kantoor staat
• Je pakket doet het meeste goed, en juist dat laatste stukje kost elke week uren
• Je wil klanten of partners laten meekijken, maar ze niet in je eigen systeem laten
• Dezelfde gegevens worden bij jullie drie keer overgetypt, en niemand vindt dat nog gek

Wat je krijgt

• Een omgeving die op een telefoon net zo prettig werkt als op een laptop, ook als de verbinding tegenzit
• Inloggen met rechten per persoon, zodat niet iedereen alles kan zien en wijzigen
• Een verbinding met het systeem waar je nu in werkt, zoals je boekhouding of je klantenbestand
• Een beheerscherm waarin je zelf teksten, mensen en instellingen aanpast zonder iets stuk te maken
• Controles die bij elke wijziging automatisch nakijken of het oude werk nog klopt
• De broncode van je web app, op jouw naam

Hoe we het bouwen

Eerst kijken hoe het nu gaat. We gaan zitten bij de mensen die het werk doen. Welke stappen zitten erin, waar loopt het vast, waar gaat de meeste tijd in zitten. Daar komt een eerste versie uit die één proces helemaal afmaakt. Vijf processen half af helpt niemand.

In stukken bouwen. Elke twee weken krijg je iets te zien dat het echt doet, en dat je kunt uitproberen. Zo merk je op tijd dat een scherm anders moet, op het moment dat aanpassen nog een uur kost in plaats van een week.

Kijken wat er gebruikt wordt. Zodra de web app draait, zien we welke schermen mensen echt openen en waar ze afhaken. Dat bepaalt wat er daarna bij komt. Niet het wensenlijstje van een jaar geleden.

Wat kost een web app?

Een eerste werkende versie is een project op zich. Groeit het uit tot het systeem waar je hele bedrijf in draait, met meerdere verbindingen en verschillende soorten gebruikers, dan loopt dat verder op.

Twee dingen bepalen de prijs. Hoeveel soorten gebruikers er zijn, en aan welke systemen de web app moet hangen. Heeft je pakket een API, een vaste manier om gegevens uit te wisselen, dan scheelt dat weken. Moeten we om een dichtgetimmerde database heen werken, dan kost het die weken juist.

Daarnaast loopt er elke maand iets door voor hosting, beveiliging en onderhoud, afhankelijk van hoeveel mensen ermee werken en hoe vervelend het is als het een uur stilligt. Na één gesprek van een uur weet je waar je aan toe bent. Dat gesprek kost je niets.

Waarom Mediavisie Web

Wij bouwen zelf, met een vast team in Deventer. Je praat met de mensen die het maken. Er zit niemand tussen die je vraag doorgeeft aan iemand die hem weer doorgeeft.

De broncode is van jou. Wil je over drie jaar verder met een ander, dan neem je hem mee. Je keuze voor ons is dus terug te draaien, en dat vinden wij een prettiger idee dan een contract dat je vasthoudt.

Bij elke oplevering laten we automatische controles lopen. Die kijken of het nieuwe werk niets sloopt aan het oude, en of iedereen met de web app overweg kan. Ook iemand die de letters groter zet of het scherm laat voorlezen.