Productbeheer laten bouwen

Wat is een productbeheersysteem?

De reden om productbeheer te laten bouwen is bijna altijd dezelfde. Dezelfde gegevens staan op drie plekken: in je voorraadsysteem, in je webshop, en in een Excel die één collega bijhoudt. Wijzigt er een prijs, dan wordt er ergens eentje vergeten. Dat merk je pas als een klant belt dat er een ander bedrag op zijn scherm stond.

Met één catalogus als bron gaat het andersom. Je wijzigt op één plek, en je webshop, je marktplaatsen en het bestand dat Google Shopping van je wil volgen vanzelf. Zonder dat iemand daar iets voor overtypt.

De voordelen van productbeheer laten bouwen

Productbeheer scheelt tijd bij elke wijziging, en het haalt de fouten weg die je anders bij de klant terugziet. Dit valt als eerste op.

Nieuwe producten staan sneller online: Het bestand van je leverancier lees je in, je vult aan wat er mist, en met één handeling staat de hele partij op al je kanalen. Geen artikel voor artikel overtypen meer. Een nieuwe collectie is daarmee een ochtend werk.

Eén plek waar het klopt: Prijs, voorraad en specificaties staan op één plek en gaan van daaruit naar elk kanaal. Verschillen tussen je webshop, je offertes en je papieren catalogus verdwijnen. En daarmee de discussie over welke van de drie gelijk had.

Je ziet wat er nog ontbreekt: Per product zie je welke foto, welk veld of welke vertaling nog mist voordat het online mag. Je zet dus geen artikel meer live met een lege omschrijving of een grijs vlak waar de foto hoort.

Een kanaal erbij kost geen extra collega: Bol, Amazon, een dealerportaal of een prijsvergelijker willen je gegevens allemaal net even anders. Die vertaalslag maakt het systeem. Jij zet het kanaal aan en houdt je catalogus bij zoals je toch al deed.

Voor wie is dit

Productbeheer wordt interessant zodra je artikelbestand groter is dan wat één iemand op een middag kan bijwerken. Herkenbaar?

• Je houdt dezelfde productgegevens bij in je voorraadsysteem, je webshop en een Excel
• Elke leverancier stuurt je een ander bestand, in een ander formaat, op een ander moment
• Je wilt ook op bol of Amazon verkopen, maar elk kanaal wil de gegevens net anders
• Je hebt duizenden artikelen met maten en kleuren, en één prijswijziging kost een dag
• Je verkoopt in meerdere talen en de vertalingen lopen altijd achter

Wat je krijgt

• Eén catalogus met maten, kleuren, specificaties, foto's, documenten en de verbanden tussen artikelen
• Inlezen van leveranciersbestanden in Excel, CSV of XML, met een controlescherm voordat er iets wordt overschreven
• Bulkbewerkingen: prijzen, kortingen en categorieën aanpassen voor honderden artikelen tegelijk
• Een score per product die aangeeft hoe compleet het is, met een lijstje van wat er mist
• Koppelingen naar je webshop, je marktplaatsen en Google Shopping, elk in de vorm die dat kanaal vraagt
• Rollen en rechten, zodat niet iedereen zomaar een prijs of een productnaam kan wijzigen

Hoe we het bouwen

Eerst opruimen. We beginnen bij wat je nu hebt. Welke velden gebruik je echt, welke staan er uit gewoonte, en welke ontbreken bij de helft van je artikelen. Niet het leukste uur van het project, wel het uur dat de rest bepaalt.

Dan inrichten. We bouwen het model: producten, varianten, groepen, talen en kanalen. Zo klein mogelijk, want elk veld dat je toevoegt moet iemand invullen. Voor elk artikel dat je hebt. Duizend artikelen keer één overbodig veld is zo een week van iemands leven.

En dan aansluiten. Leveranciersbestanden erin, webshop en marktplaatsen eruit. We zetten één kanaal eerst live. De rest volgt pas als dat ene kanaal een week draait zonder correcties.

Wat kost een productbeheersysteem?

Productbeheer met één import, één koppeling naar je webshop en een paar duizend artikelen is het basisgeval. Komen er meerdere talen, marktplaatsen en leveranciersformaten bij, dan loopt dat flink op.

De prijs hangt aan het aantal bronnen en kanalen, niet aan het aantal artikelen. Tienduizend artikelen uit één bestand is minder werk dan vijfhonderd uit zeven bestanden van zeven leveranciers die het allemaal net anders doen.

Hosting en onderhoud hangen af van hoeveel er dagelijks in en uit gaat. Een kanaal erbij reken we per stuk, meestal een paar dagen werk.

Waarom Mediavisie Web

We bouwen je productbeheer zelf, op Laravel of WordPress. Dus niet op een licentie waar je per artikel of per gebruiker voor betaalt. Groeit je assortiment, dan groeit je maandfactuur niet mee.

De code is van jou. Wil je over twee jaar zelf verder, of met een ander bureau, dan kan dat zonder opnieuw te beginnen.

Bij elke oplevering draaien er automatische tests, en kijken we of de schermen werken voor iemand zonder muis. Bij productbeheer letten we op één ding extra: een import die halverwege stukloopt mag je catalogus niet half overschrijven.