LMS en leeromgevingen

LMS staat voor learning management system. In gewoon Nederlands: een leeromgeving. Een afgeschermd deel van je site waar mensen een cursus volgen, een toets maken en een certificaat krijgen, en waar jij ziet wie wat af heeft.

Je herkent de behoefte meestal aan een spreadsheet. Iemand houdt daarin bij wie welke instructie heeft gehad en wanneer die verloopt, en dat bestand raakt binnen een jaar achter op de werkelijkheid. Een leeromgeving houdt het zelf bij, want de deelnemer vult het in door de cursus gewoon te doen.

Grofweg drie groepen. Bedrijven die hun eigen mensen moeten opleiden en later moeten kunnen aantonen dat het gebeurd is, bijvoorbeeld rond veiligheid of een keurmerk. Organisaties die opleidingen verkopen aan anderen. En verenigingen die hun leden bijscholen.

Het verschil zit in wat er na afloop moet gebeuren. Bij de eerste groep moet een leidinggevende het kunnen inzien. Bij de tweede moet er betaald worden en moet er een certificaat uit rollen dat ergens iets waard is. Dat verandert wat je bouwt, en het verandert de prijs.

• Je hebt nog niets. Dan bouw je een leeromgeving: inloggen, cursussen met video, tekst en toetsen, een overzicht van de voortgang en een certificaat aan het eind. In je eigen huisstijl, op je eigen adres.
• Je hebt al een leerplatform. Dan gaat het niet over bouwen maar over verbinden. Een LMS-koppeling zorgt dat je bestaande omgeving praat met je website, je ledenadministratie of je HR-pakket, zodat deelnemers niet twee keer aangemaakt hoeven te worden en resultaten niet overgetypt.
• Je zit in de zorg. Daar liggen kant-en-klare modules klaar en verschillen de scholingseisen per beroepsgroep. Dat doet Mediavisie zelf: kijk dan bij e-learning voor de zorg.

De kortste toets: gaat je vraag over de inhoud van de cursussen en hoe mensen die volgen, dan bouw je een leeromgeving. Gaat je vraag over gegevens die nu op twee plekken staan, dan is het een koppeling. En betaal je al voor een leerplatform, kijk dan eerst of je dat kunt aansluiten voordat je het vervangt. Dat scheelt vaak een hoop.

Een leeromgeving met inloggen, cursussen en certificaten is in drie tot zes maanden live. Verkoop je de cursussen ook, dan komen betalen en facturatie erbij en loopt het op. Een koppeling met een platform dat je al hebt is veel kleiner: reken op enkele weken.

Wat het vaakst onderschat wordt is niet de techniek maar de inhoud. Goede cursusstof maken kost meer tijd dan de omgeving eromheen. Begin daarom met twee of drie cursussen die echt af zijn, en niet met twintig halve.