Corporate website laten bouwen

Wat is een corporate website?

Dat is een ander karwei dan een site met vijf pagina's over je diensten. Meestal zijn er meerdere doelgroepen, soms meerdere vestigingen en vaak meer dan één taal. En er werken meerdere collega's aan de teksten. Alles moet er hetzelfde uitzien, ook als de collega van vestiging drie op vrijdagmiddag om kwart voor vijf nog even een nieuwsbericht plaatst.

Een corporate website laten bouwen gaat daarom vooral over de indeling. Hoe mooi hij is, zie je één dag. Of de indeling klopt, merk je pas na drie jaar, als er honderd pagina's bij zijn gekomen.

Wat een corporate website je oplevert

De winst zit op twee plekken. Bij je eigen mensen, die nu dingen met de hand rechtzetten. En bij bezoekers die iets zoeken dat er wél staat, maar niet te vinden is.

Iedereen vindt zijn eigen route: Een sollicitant, een klant en een journalist zoeken totaal verschillende dingen. Met een goede indeling zijn ze er allemaal binnen drie klikken, zonder dat je menu een lijst van veertig items wordt waar niemand meer iets in terugvindt.

Je collega's kunnen niets slopen: Je mensen zetten een pagina in elkaar met vaste bouwblokken: een tekstblok, een fotoblok, een rij logo's. De kleuren en de letters liggen vast. Niemand kan per ongeluk knalroze kiezen. Dat scheelt je bij elke publicatie een rondje nakijken.

Meer dan één taal, zonder dubbel werk: Nederlands, Engels en Duits naast elkaar, elk met een eigen redacteur. Heb je meerdere vestigingen die ook echt hun eigen site willen, dan kan dat ook: kijk dan bij multisite. Is een pagina nog niet vertaald, dan krijgt de bezoeker gewoon de versie die er wel is. Geen foutmelding, geen lege pagina.

Beter gevonden op je eigen naam: Persberichten, vacatures en vestigingen krijgen elk een echte pagina, in plaats van een pdf die je eerst moet downloaden. Zoekt iemand op je bedrijfsnaam, dan ziet die jouw pagina en niet die van een vacaturebank of een reviewsite.

Voor wie is dit

Een corporate website wordt interessant zodra er meer dan één verhaal is, en meer dan één iemand die het bijhoudt. Klinkt dit bekend?

• Klanten, sollicitanten en leveranciers moeten nu allemaal via dezelfde homepage naar binnen
• Je site staat in twee talen, maar de Engelse helft loopt al een jaar achter
• Elke vestiging wil een eigen pagina en belt jou om hem aan te passen
• Je jaarcijfers en persberichten staan als pdf op de site en worden nooit gevonden
• Iedere collega die iets plaatst doet het net even anders, en jij maakt het achteraf recht

Wat je krijgt

• Pagina's die je zelf in elkaar zet met vaste bouwblokken, altijd in je huisstijl
• Meerdere talen naast elkaar, elk met een eigen menu en een eigen redacteur
• Vastgelegd wie er mag schrijven, wie nakijkt en wie op de knop publiceren mag drukken
• Vestigingen en medewerkers uit één centrale lijst, zodat een nieuw adres je één keer typen kost
• Een nieuws- en persruimte met filters en een archief
• Bij elke oplevering een controle of de site ook werkt voor mensen die slecht zien of geen muis gebruiken

Hoe we het bouwen

Eerst uitzoeken wie er komt. We beginnen bij je bezoekers en wat ze zoeken. Daar rolt het menu uit, en dat menu bepaalt het grootste deel van hoe bruikbaar je corporate website wordt.

Dan bouwen in blokken. We bouwen het ontwerp als een doos met bouwblokken, niet als een stapel losse pagina's. Daarmee zet je redactie later zelf pagina's in elkaar. Ook de pagina's die we vandaag nog niet kunnen bedenken.

En dan verhuizen. De teksten gaan over. Meestal is dat het moment om op te ruimen: we leggen je bezoekcijfers naast de paginalijst, zodat je ziet wat echt gelezen wordt en wat al drie jaar stof staat te vangen. Wat meegaat krijgt een wegwijzer vanaf het oude adres, zodat Google en je bestaande links je blijven vinden.

Wat kost een corporate website?

Wat een corporate website kost wordt verrassend weinig bepaald door het aantal pagina's. Het aantal talen, het aantal merken en de vraag of je site gegevens moet ophalen uit een ander programma bepalen het wel.

Staat je content al netjes in een vast stramien, dan scheelt dat weken. Komt alles van een oude site waar elke pagina anders in elkaar zit, dan is overzetten en opschonen een klus op zich. Die begroten we apart, zodat je vooraf weet waar je ja tegen zegt.

Daarna loopt er per maand iets door voor de hosting, de updates en de beveiliging, afhankelijk van je bezoekersaantallen en het aantal talen. Wat daar precies in zit staat bij onderhoud en support.

Waarom Mediavisie Web

We bouwen alles zelf en gebruiken geen pagebuilder. Dat is zo'n klik-en-sleep programma waarmee je pagina's in elkaar schuift zonder te programmeren. Fijn in de eerste week, maar je site wordt er traag van en je zit vast aan een licentie die volgend jaar duurder is. De code die wij schrijven is van jou en blijft van jou, ook als je ooit met iemand anders verdergaat.

Voor elke oplevering laten we de site nalopen door automatische tests, en kijken we of hij ook te gebruiken is met alleen een toetsenbord of een voorleesprogramma. Werk je voor of met de overheid, dan is dat geen extraatje maar een eis. En het is een stuk goedkoper om het meteen goed te doen dan om het later te repareren.

We doen dit sinds 2008. Dat merk je vooral aan de vragen die we vooraf stellen over wie de site straks bijhoudt. Precies daar zit namelijk de rekening van een corporate website die na twee jaar vastloopt.