Multisite laten bouwen

Wat is een multisite?

Dat wordt interessant zodra je meer dan drie sites beheert die op elkaar lijken: vestigingen, landen, merken, franchisenemers of scholen onder één koepel. Je houdt ze dan één keer bij.

Een multisite laten bouwen is daarmee vooral een beheerkeuze. De winst zit niet in het bouwen, maar in de jaren erna: één ronde updates, één beveiligingscontrole, en een nieuwe functie die overal tegelijk verschijnt in plaats van vijftien keer besteld en vijftien keer betaald.

Waarom één omgeving goedkoper is dan vijftien losse sites

Een multisite opzetten kost eenmalig meer dan één losse site, en flink minder dan vijf. Vanaf dag twee gaat het verschil pas echt lopen.

Eén keer bijwerken in plaats van vijftien keer: Updates, beveiliging en nieuwe functies regel je op één plek. Bij losse sites betaal je dat per site, elk kwartaal opnieuw. Daar verdient een multisite zich meestal terug.

Elke vestiging beheert alleen zijn eigen stukje: De redacteur in Zwolle ziet Zwolle en verder niets. Jij ziet als beheerder alles in één scherm, inclusief wie er gisteren wat heeft veranderd. Geen mailtje meer met "kun jij dit even aanpassen".

Je huisstijl blijft heel, zonder dat jij hoeft te controleren: Het ontwerp en de vaste onderdelen komen van één plek. Een lokale redacteur past zijn eigen teksten aan, maar krijgt er geen ander logo of een andere kleur in. Dat scheelt je de discussie die anders elk kwartaal terugkomt.

Eén keer typen, overal goed: Je voorwaarden, je privacytekst of een landelijk nieuwsbericht zet je op één plek klaar en die staan overal. Verandert er iets, dan klopt het meteen op alle sites. Ook op die ene site die niemand meer bijhoudt.

Voor wie is dit

Dit gaat lonen zodra het beheren van je losse sites meer tijd kost dan het maken ervan:

• Je hebt meerdere vestigingen die elk hun eigen site en eigen adres willen
• Je beheert vijf of meer sites die van binnen bijna hetzelfde zijn
• Bij elke nieuwe functie ben je per site opnieuw aan het bouwen en betalen
• Je hebt franchisenemers of leden die zelf pagina's bijhouden, binnen jouw huisstijl
• Je weet niet zeker of alle sites bijgewerkt zijn, en dus of ze nog veilig zijn

Wat je krijgt

• Eén omgeving met meerdere sites, elk op een eigen webadres
• Rechten per site, zodat een lokale redacteur alleen bij zijn eigen site kan
• Een gedeeld ontwerp met ruimte voor een eigen logo, kleur en beeld per site
• Teksten die je één keer klaarzet en die op alle sites tegelijk verschijnen
• Eén ronde updates voor alles, die eerst op een testomgeving draait
• Een overzicht waarop je ziet wat er per site is veranderd en door wie

Hoe we het bouwen

Eerst verdelen: wat is van iedereen en wat is van de vestiging? Dit is de belangrijkste keuze van het hele project. Te veel op één plek en de vestigingen voelen zich klemgezet. Te veel lokaal en je hebt vijftien sites met vijftien lettertypes.

Dan één site bouwen als voorbeeld. We zetten het fundament neer en maken daar één complete site op. Die gaat als eerste live, zodat de rest ziet wat het wordt en we kunnen bijsturen voordat er vijftien op staan.

En dan de rest, in kleine golven. Elke volgende site is daarna een kwestie van dagen in plaats van weken. Daar is een multisite voor bedoeld.

Wat kost een multisite?

Het meeste werk zit in het fundament en de eerste sites. Elke volgende site op datzelfde fundament kost daarna een fractie daarvan. Daar zit precies de winst van een multisite.

De prijs hangt vooral af van hoeveel de sites van elkaar mogen verschillen. Vijftien sites die alleen in kleur en tekst verschillen zijn goedkoper dan vijf sites die elk een eigen indeling willen. Dat gesprek voeren we vooraf, want achteraf is het duur.

De hosting en het onderhoud reken je af voor het geheel, dus niet per site. Wat daar in zit lees je bij hosting. Daar zie je het verschil met losse sites het snelst.

Waarom Mediavisie Web

We beheren zelf omgevingen met meerdere sites en weten waar het misgaat. Bij de rechten, bij een uitbreiding die op de ene site net iets anders doet dan op de andere, en bij die ene vestiging die toch een uitzondering wil. Dat vangen we af in de opzet, niet erna.

Updates draaien eerst op een testomgeving van de site en pas daarna op de echte. Bij een multisite is dat geen luxe: een foutje dat je niet ziet staat meteen op alle sites tegelijk.

En de code is van jou. Je zit niet vast aan een platform waar je per site per maand voor betaalt, en waar je bij vertrek je eigen teksten uit moet zien te peuteren.